Специалист по документообороту отдела (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 17.01.2025
Работодатель: СПб ГБУК Центральная городская публичная библиотека имени В.В. Маяковского
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Фонтанки 46
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ищем в команду Управления культурной деятельностью библиотеки имени Маяковского (Проектный офис Маяковки) человека, любящего работать с документами. Сотрудник на этой должности – самый ответственный и пунктуальный в нашей команде: у него записаны все дедлайны, он умеет в тайм-менеджмент и таск-трекер, гений организации порядка в документах и вещах, магистр составления отчетов, справок и табличек.

Обязанности:

  • Текущая операционка отдела, входящие / исходящие, отчеты, графики сотрудников, табель;

  • Сведение планов / отчетов от отделов, составление справок для учредителя;

  • Контроль выполнения государственного задания структурных подразделений библиотеки в части мероприятий;

  • Составление документов: от официальных писем до неформальных инструкций.

Требования:

  • Высшее образование (любое гуманитарное)

  • Опыт работы в библиотечной сфере на любой должности или методистом в любом бюджетном учреждении от 3 лет

  • MC Office (умение работать с текстами и таблицами, создание информативных презентаций по шаблону)

  • Аналитический склад ума, склонность к систематизации, любовь к порядку, собранность, доброжелательность

Условия:

  • Строго в соответствии с ТК РФ

  • Гарантируем отсутствие переработок: в 10 приходим в 18 уходим, исключительно с понедельника по пятницу

  • Чай, печеньки, мраморный камин, вид на Аничков