Офис-менеджер

В Сервисный центр по обслуживанию горно-шахтного оборудования требуется Офис-менеджер.

Если Вам нравится работать с документами,
Если Вы энергичный и стрессоустойчивый человек, который умеет находить общий язык с другими людьми,
Если Вы не боитесь работы и готовы узнавать что-то новое,

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на нашу вакансию.

Вашими обязанностями будет:

• Получение, отправка, учет и хранение корреспонденции;
• Организация и ведение документооборота: составление и отправка писем, различных документов (в том числе договоров и доп. соглашений), контроль согласования и подписания документов;
• Составление и ведение реестра договоров, отслеживание поступления подписанных оригиналов договоров и доп. соглашений, формирование и ведение архива договоров;
• Отслеживание кредиторской задолженности по поставленным товарам и услугам (ведение реестра поступления денежных средств, переписка с контрагентами);
• Контроль исполнения заказов от поставщиков: сбор и хранение документов, отслеживание оплат и сроков поставки;
• Работа в 1С: Документооборот, загрузка и согласование договоров, доп. соглашений на поставку и закупку товаров и услуг;
• Ведение карточек учета спецодежды: заказ и выдача спецодежды сотрудникам;
• Отслеживание сроков действия удостоверений по охране труда и промышленной безопасности, составление заявок на обучение сотрудников;
• Отслеживание страхование от несчастных случаев и заключение договора на новый срок страхования (1 раз в год коллективный договор);
• Отслеживание срока действия ОСАГО на 5 автомобилей и заключение договора на новый срок страхования (1 раз в год коллективный договор);
• Выполнение поручений руководителя.

Если Вы:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook;
• Имеете юридическое образование или опыт работы в юридической сфере, это будет Вашим преимуществом;
• Имеете опыт работы в 1С, это будет Вашим преимуществом;

Мы Вам предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Заработную плату от 35 000 руб.;
• Место работы: г. Осинники, ул. 50 лет Октября, 3/2.