Воткинское шоссе 298
Ищу маньяка-бизнес-ассистента, который поможет мне управлять компанией в период турбулентности и методично работать над систематизацией бизнеса.
Я — генеральный директор компании, занимающейся производством светотехнической продукции. Мне нужен человек, который будет не просто выполнять поручения, а строить работающие системы и помогать мне двигаться быстрее и эффективнее.
Что нужно делать?
1. Навести порядок в информации и задачах:
✔ Улучшить систему получения, обработки, хранения и распределения информации — чтобы ничего не терялось и всегда было под рукой.
✔ Настроить учет выполненных и невыполненных дел, чтобы они не исчезали в хаосе рабочих будней.
✔ Внедрить эффективное управление временем и помочь мне лучше расставлять приоритеты.
2. Управлять личным и профессиональным развитием:
✔ Следить за системой моего роста и развития (чтобы было не просто «надо», а реально работало).
✔ Создать и администрировать систему восстановления энергии и здоровья, чтобы я всегда оставался в тонусе.
3. Контролировать бизнес-процессы:
✔ Управлять моим календарем, поездками, встречами — чтобы все происходило вовремя и без сбоев.
✔ Вести взаимодействие с рынком труда (я сам нанимаю топ-менеджеров и ключевых сотрудников).
✔ Администрировать связи с профильными ассоциациями и партнерами.
✔ Отслеживать коммуникации в корпоративных чатах, фиксировать задачи и важную информацию.
✔ Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях (протоколирование, представление интересов руководителя).
✔ Совместно с исполнительным директором отслеживать выполнение стратегических задач топ-менеджерами.
Что я жду от тебя?
О каждом моем предстоящем деле, ты подумала еще до того, как я к нему приступил. Я приступаю к выполнению действия уже подготовленным.
Результаты, а не просто движение.
Проактивность. Ты не ждешь задач, сама находишь слабые места и предлагаешь улучшения.
Ты высоко организована и системна..
Стрессоустойчивость. Здесь динамика высокая, если ты легко теряешься в задачах — не подойдет. Ну а топы будут пробовать сливать тебя, несмотря на то, что ты исполняешь волю собственника бизнеса
Способность брать на себя управление проектами.
Ты можешь включиться и взять на себя задачи по:
1. Маркетингу и PR
2. Переписке с иностранными партнерами.
3. Выполнении домашних заданий образовательных программ, которые я постоянно прохожу.
4. Подготовке для меня аналитики по интересующим вопросам.
5. Etcetera
Что я получу от идеального ассистента?
✅ Меньше стресса.
✅ Больше энергии и здоровья.
✅ Дополнительный ресурс (твое время, работающее на меня).
✅ Четко структурированный календарь.
✅ Повышение скорости принятия решений.
✅ Человека, который способен возглавить отдельные проекты.
✅ Помощь в управлении сотрудниками и решении сложных ситуаций.
✅ Гарантию того, что дела доводятся до конца.
✅ Повышение моей дисциплины и скорости работы.
✅ Связующее звено между мной и командой.
Формат работы: офис
Уровень дохода: от 60 тыс на руки.
✉ Контакты для связи: [указать e-mail/телеграм]
Если тебе нравится разбираться в сложных системах, ты умеешь приводить в порядок хаос и делать так, чтобы все работало без лишнего шума — добро пожаловать.
Взаимодействие с ГД:
- Ведение календаря в специальном софте, трекинг выполненных и невыполненных задач.
- Поиск необходимой информации по запросу.
- Исполнение личных поручений.
- Помощь в выполнении задач по учебной программе (аспирантура)
- Организация встреч гостей.
- Поддержание порядка в кабинете, обеспечение всем необходимым.
- Поиск оптимальных маршрутов, Заказ билетов, бронирование отелей.
- Поздравления и отправка подарков важным партнерам компании.
Взаимодействие с командой:
- Взаимодействие с директором по развитию по работе со стратегическими задачами.
- Постановка задач от ГД ТОПам по итогам регулярных встреч. Отслеживание выполнений задач.
- Постановка задач через Б24: покупка билетов с р/с компании, оплата счетов, заказы позиций через систему закупок.
- Постановка задач в Б24 от второго ассистента.
Работа с документацией:
- Взаимодействие с компаниями, которые ГД не пропускает через стандартный процесс. Запуск согласования и заключение договоров, обмен первичными документами.
- Работа с документами конфиденциального характера.
- Контроль соблюдения отчетностей по зарубежным бизнес-миссиям.
- Ведение отчетной документации по затратам
- Организация оплаты членских взносов в профильных ассоциациях.
- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
Необходимые навыки (софт):
- Молниеносный анализ поставленных задач.
- Умение понимать с полуслова.
- Корректность и в то же время требовательность по отношению к коллегам.
- Умение выстроить оптимальный путь решения задачи.
- Готовность прийти на помощь даже в выходной (не часто).
- Умение вести переговоры, добиваться результата, отстаивать "нашу" точку зрения.
- Готовность учиться
- Умение учить.
- Умение организовать какое-либо мероприятие.
Необходимые навыки (хард):
- Знать английский (бывает переписка с иностранными партнерами, поставщиками, отелями и поиск информации на иностранных сайтах)
- На хорошем уровне владеть стандартным набором программ (Microsoft, CRM, Miro, etc)
- Владеть основами тайм-менеджмента.
У тебя будет хорошая перспектива вертикального или горизонтального карьерного роста.
