Делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, доведение до руководства и соответствующих подразделений, контроль исполнения, отчеты по исполнению
• Календарь руководителя, формирование и контроль предоставления и переносов отпусков, командировок и тп.
• Подготовка переговорной к совещаниям, рассылка приглашений участникам
• Приказы по основной деятельности, подготовка, согласование, подписание
• Регистрация, сканирование договоров организации, формирование папок
• Оформление пропусков, взаимодействие с арендодателем, со службой уборки, с хоз. отделом по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе и тп.)
• Деловая переписка
• Телефон, электронная почта (своевременное реагирование на входящую корреспонденцию и передачу ее в работу)
• Отслеживание и организация поздравлений сотрудников с днями рождения
• Курьеры, почта РФ
• Прием посетителей, чай/кофе
• Кадровое делопроизводство (прием/увольнение/перевод), отгулы, командирования, отпуска, переносы
• Штатное расписание, гибкий график, график отпусков (формирование, контроль своевременного предоставления)
• Трудовые договоры, доп.соглашения к ним, должностные инструкции, ведение и формирование личных дел сотрудников, трудовых книжек
• При необходимости подбор персонала, формирование профиля вакансии, размещение вакансии на поисковом ресурсе, первичный отбор, приглашение на собеседование, адаптация сотрудников
• Отчетность ЕФС-1
• Локальные акты организации

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы делопроизводителем или помощником руководителя
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве
• Знание Трудового кодекса РФ, знание основ делопроизводства
• Презентабельный внешний вид
• Ответственность, исполнительность, дружелюбность, отзывчивость

Условия:

• Работа в шаговой доступности от м. Красные ворота, 5-ти дневная рабочая неделя, сб, вскр-выходной, с 10 до 19, в пятницу до 17:45, обеденный перерыв. Дружный отзывчивый коллектив.