Администратор

Мы находимся в поиске администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, Скайлайт, метро «Аэропорт»).

У нас в офисе четыре ресепшена, и задачи на каждой локации разные. График работы гибкий: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00, это позволяет даже совмещать учёбу и работу.

Команда классная, работа интересная! Подробнее на все вопросы ответим в личных сообщениях.

Задачи:

• оформление и выдача пропусков для гостей;
• печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия;
• приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок;
• приём и распределение телефонных звонков;
• заказ такси для сотрудников в корпоративном чате;
• поддержание порядка в общих зонах офиса;
• обход и поддержание порядка в переговорных;
• помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе);
• бронирование переговорных для сотрудников;
• подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей;
• мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании;
• контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров.

Требования:

• исполнительность, доброжелательность;
• желание развиваться и учиться новому;
• желателен полгода опыт работы секретарем или офис-менеджером.