Офис-менеджер

• работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой); оформление писем; подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении, взаимодействие с курьерской службой по отправке посылок;
• работа с офисной техникой;
• приём телефонных звонков;
• оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
• контроль оплаты счетов за интернет, телефонию, бензин, такси и т.д.;
• взаимодействие с контрагентами;
• организация корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений сотрудников;
• создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы;
• организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Способность работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности, держать все под контролем, внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);

Условия:

• Комфортное рабочее место в офисе в центре города, БЦ "Высоцкий"
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: пн-пт, с 9-00 до 18-00.