Бизнес-ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 30.01.2025
Работодатель: WINbd
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Самара
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы образовательно-консалтинговая группа компаний WINbd.

Мы реализуем корпоративные программы обучения и разрабатываем цифровые решения для образовательного процесса. Мы входим в рейтинг крупнейших российских консалтинговых компаний RAEX. Работаем с ведущими экспертами российского и международного уровня.

Наши продукты - онлайн университет, конференции и обучения для HR, проекты обучения для крупных корпоративных заказчиков, экспертиза во внедрении проектного подхода, акселерационные программы.

Мы активно масштабируем бизнес и в связи с этим приглашаем в команду бизнес-ассистента собственника компании.

Чем предстоит заниматься:

  1. .Управление расписанием и календарем

    • Координация встреч, общения и совещаний;

    • Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты, краткие сведения).

  2. Административная поддержка

    • Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей;

    • Работа с внутренними отделами (бухгалтерия, юридические вопросы);

    • Анализ и обработка результатов, полученных от руководителей для информирования собственника.

  3. Контроль и координация текущих задач

    • Ведение списка задач и контроль за их выполнением;

    • Работа с документами (оформление, редактирование, согласование договоров и пр);

    • Коммуникация с большинством подразделений компании;

    • Участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование встреч.

4. Организация встреч, мероприятий и событий

  • Организация корпоративных и деловых мероприятий (встречи с клиентами, друзьями, внутрикорпоративные мероприятия).

5. Выполнение личных поручений руководителя

Что важно для нас:

  • 100% вовлечённость во внутренние процессы компании, так, чтобы руководитель не погружался в них;

  • Умение предусмотреть всё на несколько шагов вперёд;

  • Отличные коммуникативные навыки, грамотность, так как необходимо будет общаться с командой и клиентами компании;

  • Инициативность;

  • Внимательность;

  • Высокий уровень владения Excel/Google sheets/ работа в Bitrix 24.

Что мы готовы предложить:

  • Full time по твоему часовому поясу, удаленный формат;

  • Конкурентная оплата труда;

  • Официальное трудоустройство и все соц.гарантии по ТК РФ;

  • Классная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников;

  • Участие в конференциях, образовательных мероприятиях за счет компании;

Если ты готов работать в условиях динамично меняющихся задач, развивать крупные образовательные проекты и достигать высоких результатов — оставляй отклик, будем рады встретиться на собеседовании!

Для успешных кандидатов у нас подготовлено тестовое задание, чтобы ты мог лучше понять задачи!