Офис-менеджер / секретарь

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: ГК Выбор
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Самара
6-я просека
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Ведение делопроизводства, инвентаризационной ведомости учета ТМЦ.;
  • Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
  • Работа с оргтехникой, организация ТО оргтехники;
  • Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
  • Приготовление чая, кофе для руководителей;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Поддержание и контроль чистоты и порядка во всех офисных помещениях
  • Контроль, учёт, оплата коммунальных платежей;
  • Создание положительного микроклимата в офисе; организация корпоративных мероприятий и поздравлений.

Требования:

  • Высшее образование желательно;
  • Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет;
  • Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
  • Хорошая скорость набора текстовых документов, знание 1С: документооборот, Word, Excel;
  • Наличие навыков обращения с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини АТС);
  • Организаторские навыки, умение работать в системе многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хозяйственность, чистоплотность;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность к людям;
  • Исполнительность, работоспособность, обучаемость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
  • Оклад + годовой бонус.

Сделай правильный Выбор!