з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
В процессе работы необходимо
- Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений
- Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
- Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации
- Выполнение поручений Президента Корпорации
- Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации
- Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
- Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям
- Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
- Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации
- Взаимодействие с курьерами, отправка документов
- Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
- Организация подписания документов
- Выполнение личных поручений
- Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка «накрытия» утро-вечер.
Что будет Вашим преимуществом
- Высшее образование
- Готовность к ненормированному графику работы
- Опыт работы личным помощником первого лица компании
- Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Для вас мы предлагаем
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.
