Протоколист (Excel, МосЭДО)

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация. Основная функция Фонда реновации – обеспечение, в рамках своих полномочий, выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации и решениями о реновации жилищного фонда в городе Москве.

В Службу по контролю подготовки документации требуется Главный специалист (протоколист).

Обязанности:

• Организация совещаний под руководством Первого ЗГД по управлению проектами.
• Сбор и подготовка материалов, справок о статусе исполнения поручений к совещанию.
• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, занесение в МосЭДО.
• Ведение и наполнение базы данных протокольных совещаний, формирование сводных таблиц в Excel.
• Контроль за сроками и исполнением поручений.
• Взаимодействие со структурными подразделениями в части сбора информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы протоколистом от 3 лет.
• Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом.
• Знание деловой переписки, делопроизводства, офисной техники.
• Обязателен опыт работы в МосЭДО.
• Обязателен опыт работы в Excel: сводные таблицы, макросы, Автосумма, функция СРЗНАЧ, СУММ и т.п.
• Аккуратность, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30 (готовность к ненормированному рабочему дню).
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту.
• Размер заработной платы: 130.500 руб. на руки (120.000 руб. gross оклад + 25% ИСН).
• Премирование (ежеквартальная, ежегодная).
• ДМС.
• Адрес офиса: ул. Ильинка, 13 (м. Китай-город / м. Площадь Революции).