Пресненская набережная 8с1
Мы IT - компания, которая занимается разработкой различных IT-решений.
У нас есть офис в Москве, где работает часть нашего коллектива. Сейчас мы находимся в поиске ответственного офис-менеджера, который сможет обеспечивать жизнедеятельность этого офиса.
Офис находится в деловом центре Москва-сити.
Чем предстоит заниматься:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и пр);
- Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по различным вопросам: документы на оплату услуг, решение срочных технических вопросов и пр.;
- Заказ карт доступа для сотрудников, работа в программе СКУД;
-
Контроль чистоты, порядка и состояния офиса, своевременное устранение поломок и организация необходимых для этого закупок;
-
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
-
Встреча посетителей офиса, помощь в организации встреч, приготовление чая/кофе посетителям и руководителю;
-
Выполнение мелких поручений руководства в рабочее время (печать/скан документов и пр.);
-
Контроль работы штатных курьеров.
Периодически также могут возникать следующие задачи:
- Помощь в подборе и заказе подарков для партнёров в праздничные периоды;
- Помощь командам с организацией переездов (взаимодействие с подрядными организациями для вывоза лишней офисной мебели).
Требования:
- Желателен опыт административной работы;
- Умение работать с оргтехникой;
- Отличное владение ПК (знание программ: Word, Excel);
- Внимательность, знание делового этикета, ответственность, исполнительность.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
- График работы 5\2 с 10-00 до 19-00;
- Офис находится в шаговой доступности от м.Деловой центр/Москва-сити ;
- Работа в дружном коллективе профессионалов.
