з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Крупная управляющая компания FMCG приглашает к сотрудничеству опытного и ответственного "Офис-менеджера/Координатора".
Основные задачи:
- Получение и отправка почтовой корреспонденции;
- Координация встреч и мероприятий: планирование, организация и контроль проведения внутренних и внешних мероприятий;
- Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;
- Организация и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
- Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю, а также планирование рабочего дня руководителя;
- Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов;
- Обеспечение заключаемых договоров оригиналами и их ответственное хранение;
- Работа с ЭДО;
- Организация приема документов, контроля исполнения;
- Заказ канцелярии и прочих ТМЦ;
- Создание заявок и обеспечение их выполнения по ремонту и обслуживанию офисной орг техники;
- Помощь сотрудникам департамента по отдельным проектам.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Хорошо развитые аналитические и коммуникационные навыки;
- Готовность и умение работать с несколькими руководителями (по проектам);
- Уверенное владение ПК (MS Office Excel, PowerPoint).
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Конкурентная заработная плата;
- ДМС со стоматологией через 3 месяца работы в компании;
- Гибридный график работы 5/2 с 9:00 до 17:30;
- Территориально место работы: м. Площадь Ленина;
- Компенсация питания;
- Корпоративная мобильная связь;
- Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
- Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников.
