Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Организация и управление расписанием руководителей и сотрудников в коммандировках, включая планирование встреч, бронирование залов и координацию поездок. Координация мероприятий компании.
• Организация и контроль документооборота. Обработка входящей корреспонденции, управление электронной почтой и обеспечение своевременного и точного перенаправления сообщений.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами и внешними партнерами. Налаживание и поддержание хороших коммуникаций между отделами и сотрудниками.
• Обеспечение работоспособности офиса (канцелярия, вода и т.п.).
• Поддержание конфиденциальности и безопасности офисной информации.

Требования:

• Опыт работы: Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности в технологической компании или аналогичной сфере.
• Организационные навыки: Отличные организационные способности, внимание к деталям и умение эффективно управлять временем.
• Коммуникативные навыки: Выдающиеся коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, с возможностью общения на разных уровнях организации.
• Технологическая грамотность: Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace) и готовность обучаться новым инструментам. Опыт работы с системами управления документами и коммуникациями будет преимуществом.
• Клиентоориентированность: Умение работать с клиентами и партнерами на высоком уровне, обеспечивая отличное обслуживание.
• Аналитические способности: Способность анализировать и решать проблемы, предлагать эффективные решения.
• Командная работа: Готовность работать в команде, проявлять инициативу и поддерживать позитивную рабочую атмосферу. Активная и позитивная жизненая позиция)

Условия:

• Конкурентная зарплата и возможность профессионального роста и развития в быстрорастущей технологической компании.
• Дружная и вдохновляющая рабочая атмосфера. Работа в офисе.
• Возможность участвовать в инновационных проектах и вносить свой вклад в развитие передовых технологий.
• Оформление по ГК. 5/2 рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день.
  Если вы обладаете необходимыми навыками и позитивно относитесь к работе в технологической сфере, мы с нетерпением ждем вашего резюме и мотивационного письма. Присоединяйтесь к нашей команде и будем вместе создавать будущее!