Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Город Столиц
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Актуализация, разработка и внедрение регламентирующих документов;
- Работа с первыми лицами компании;
- Разработка регламентов и инструкций по процессам;
- Контроль соблюдения правил оформления документов, редактирование документов перед отправкой на рассмотрение руководителю;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- Создание писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
- Работа с электронным документооборотом;
- Резолюция и направление документов ответственным исполнителям;
- Контроль за своевременным исполнением документов и поручений;
- Номенклатура дел, ведение реестра документации;
- Ведение деловой переписки;
- Назначение совещаний, бронирование переговорных, контроль за участниками и подготовкой материалов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Работа с Почтой России и курьерской службой;
- Отчётность по направлению;
- Распределение телефонных звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Архивирование документов;
- Организация совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Встреча посетителей;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей);
- Административная поддержка офиса:
Заказ воды, кофе, канцелярии и др.
Требования:
- образование: высшее, среднее профессиональное;
- опыт работы в сфере: от 3 лет;
- навыки: делопроизводство, документооборот, ЭДО, работа с оргтехникой, оформление документации;
Условия:
- оформление по ТК РФ сразу;
- испытательный срок 3 месяца;
- 5/2 (40 часов) с 10 до 19 (вых. – сб, вскр);
- оклад на руки: 120 000;
- ЭДО в приоритете.
- отпуск 28 календарных дня
