Специалист по документообороту

В международную производственную компанию ищем "Специалиста по документообороту".

Наши партнёры – крупные FMCG компании.

Чем предстоит заниматься:

• отправлять и принимать почту и курьерскую корреспонденцию;
• осуществлять информирование клиентов и ответственных лиц о возникших дебиторских задолженностях;
• формировать и высылать по запросу клиентов необходимые сопроводительные документы (акты сверки с контрагентом, реестры заказов для оплаты, электронные формы накладных и т.д.);
• обеспечивать своевременное оформление отчетности, служебных записок и иной рабочей документации;
• организовывать, контролировать и вести архив, реестр документов в филиале;
• осуществлять приёмку первичных документов (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, финансовые отчеты, маркетинговые отчеты, акты сверок с контрагентами);
• участвовать в поддержке работы офиса продаж: взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг (аренда офиса и парковки, клининг, интернет, связь, такси, курьерские и почтовые службы, хозяйственные товары, канцелярия, продукты питания);
• поддерживать корректные мастер-данные в системах компании;
• поддерживать регламентированный документооборот с поставщиками и покупателями в бумажной форме либо через систему Электронного Документооборота «ЭДО», а также обеспечивать необходимый документооборот в системе СЭД;
• осуществлять консультирование клиентов по телефону или электронной почте о регламенте работы филиала, ассортименте, ценах, контактах для связи с торговыми представителями, действующих акциях, состоянии их лицевого счёта, дебиторской задолженности, о статусе их заказов и по другим вопросам не относящимся к созданию или внесению изменений в заказ.

Мы ожидаем:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;
• знание документооборота и делопроизводства;
• внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в системе многозадачности;
• знание правил делового общения и этикета;
• уверенное пользование ПК и оргтехникой.

Условия, которые мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• работа в команде профессионалов в крупнейшей международной FMCG компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• для работы выдаём корпоративный ноутбук;
• график работы: 5/2, сб и вс- выходные дни;
• формат работы: 3 дня - в офисе, 2 дня - удаленно.
• место работы: г. Санкт-Петербург, пер. Челиева, 13Е.