з/п не указана
Москва
Садовая-Кудринская улица 32с1
Садовая-Кудринская улица 32с1
От 1 года до 3 лет
Ищем внимательного и ответственного администратора, который станет лицом нашего VIP-офиса.
Ваша основная задача — обеспечивать высочайший уровень сервиса для VIP-клиентов и сотрудников, эффективно управляя административными процессами и поддерживая безупречный порядок в офисе.
Мы предлагаем
- Достойный доход.
- Работу в комфортном офисе.
- График 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
- ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней, частичную компенсацию расходов на спорт.
Чем предстоит заниматься
- Обеспечивать первоклассный сервис для VIP-клиентов: встречать посетителей, организовывать комфортное пребывание (чай/кофе), оперативно принимать и обрабатывать звонки от VIP-клиентов.
- Осуществлять административная поддержку VIP-клиентов и департамента: бронировать переговорные комнаты, заказывать пропуска, оказывать административно-техническую поддержку сотрудников.
- Вести документооборот и реестры: оформлять и контролировать документы, вести необходимые файлы и базы данных, обеспечивать своевременное подписание и ознакомление с документами.
- Обеспечивать департамент необходимыми ресурсами: распределять маркетинговые материалы, заказывать продукцию и сувениры, контролировать наличие и отправку в регионы.
- Организовывать и контролировать представительские расходы.
- Обеспечивать порядок и функциональность помещений, мониторить запасы необходимых ресурсов, выполнять поручения руководства.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы секретарем, ассистентом/помощником руководителя от 1 года.
- Умеете работать в режиме многозадачности.
- Знаете ПК на уровне уверенного пользователя.
- У вас отличные коммуникативные навыки.
- Будет плюсом, если вы знаете иностранные языки.
