Офис-менеджер (T-L'Hermitage)

Станьте ключевым звеном в обеспечении высокого сервиса и влияйте на работу целого департамента, отвечая за комфорт, порядок и бесперебойную работу офиса.

Ваша задача — создать атмосферу гостеприимства для наших VIP-клиентов, гарантируя их комфортное пребывание и оперативное решение любых вопросов.

Кроме того, вам предстоит обеспечивать полную административную поддержку, включая организацию встреч, ведение документооборота, своевременное обеспечение ресурсами и контроль за представительскими расходами.

Мы предлагаем

• Достойный доход — 110 000 ₽.
• Работу в комфортном офисе.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста.

Почему стоит выбрать именно нас

• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней, частичную компенсацию расходов на спорт.
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать первоклассный сервис для VIP-клиентов: встречать посетителей, организовывать комфортное пребывание (чай/кофе), оперативно принимать и обрабатывать звонки от VIP-клиентов.
• Осуществлять административная поддержку VIP-клиентов и Департамента: бронировать переговорные комнаты, заказывать пропуска, оказывать административно-техническую поддержку сотрудников.
• Вести документооборот и реестры: оформлять и контролировать документы, вести необходимые файлы и базы данных, обеспечивать своевременное подписание и ознакомление с документами.
• Обеспечивать департамент необходимыми ресурсами: распределять маркетинговые материалы, заказывать продукцию и сувениры, контролировать наличие и отправку в регионы.
• Организовывать и контролировать представительские расходы.
• Обеспечивать порядок и функциональность помещений, мониторить запасы необходимых ресурсов, выполнять поручения руководства.

Кого мы ищем

• У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если вы знаете иностранные языки.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!