Руководитель отдела

ООО «ТД КРАСНАЯ ЗВЕЗДА» приглашает кандидатов на должность Руководителя отдела. Ключевые моменты деятельности и основные задачи, которые Вам предстоят:

1. Оперативное управление командой отдела по исполнению гос. контрактов (5-7 сотрудников в подчинении): контроль, развитие, мотивация, постановка задач, включая найм новых сотрудников, их адаптацию и обучение. Выстраивание и систематизация рабочих процессов внутри команды. Контроль выполнения и ответственность за результат.
2. Взаимодействие с тендерным отделом. Отсутствие «холодных» продаж, работа с «теплой» базой (обработка входящих запросов от контрагентов).
3. Ведение и анализ отчетов с фактическими показателями. Формирование и обсуждение планов по развитию отдела и улучшению показателей.
4. Участие в разработке стандартов и регламентов работы отдела, контроль за выполнением KPI.

Обязанности:

• Организация, координация и контроль функциональных обязанностей сотрудников отдела поставок: распределение контрактов, постановка задач, контроль за их выполнением с целью своевременной поставки товара по гос. контрактам.
• Отслеживание сроков по исполнению договорных обязательств.
• Урегулирование спорных вопросов с заказчиками. Работа с претензиями.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Организация обучения и адаптации новых сотрудников отдела с целью максимально быстрого и эффективного введения в должность и выхода на нужный результат.
• Внесение предложений по оптимизации существующей системы работы, участие в их внедрении.
• Изучение проектов договоров по выигранным аукционам.
• Решение оперативных вопросов с руководителями смежных отделов. Организация и обеспечение эффективного взаимодействия.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Ведение контрактной базы, в т.ч. актуализация сведений о статусе исполнения договоров (в т.ч. сведения о реализации и поступлении денежных средств).
• Формирование разнообразной отчетности (в т.ч. сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях, сведения о просроченных договорах, формирование таблицы о находящихся на исполнении договорах, формы отчетности для управляющей компании)
• Работа в Битрикс24

Требования:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Опыт в организации эффективной работы отдела по сопровождению клиентов / отдела продаж.
• Умение выстраивать и контролировать работу отдела численностью не менее 5-7 человек.
• Умение системно и на ежедневной основе работать с командой, ставить задачи и получать результат.
• Наличие управленческих и лидерских качеств, умение поддерживать интерес к работе, влиять на результаты работы команды.
• Знание законодательства в области закупок и тендеров по ФЗ-44 и ФЗ-223 (приветствуется).
• Опыт работы по исполнению, сопровождению и закрытию гос. контрактов (приветствуется).
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя, приветствуется знание CRM систем (желательно Битрикс24).
• Умение работать с большим объемом информации и принимать решения в пределах своей компетенции.
• Ответственность, аналитические способности и навыки ведения переговоров.
• Знание правил деловой переписки и документооборота.

• Высшее юридическое или экономическое образование.

Условия:

• официальное трудоустройство
• испытательный срок 2 месяца
• график работы 5/2
• офис в центре города
• заработная плата 80 000 ₽ (на испытательном сроке 70 000 ₽) + KPI
• работа в стабильной, динамично развивающейся компании