Архивист

Обязанности:

• Исполнять социально-правовые и тематические запросы юридических и физических лиц по архивным документам; осуществлять прием, рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в госархив; участвовать в подготовке информационных писем для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в госархиве документов по актуальной тематике.

• Оказывать методическую и практическую помощь организациям в постановке делопроизводства, научно-технической обработке документов, работе архивов, разработке нормативно-методических документов (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об ЭК и архивах) и их внедрении в работу. Участвовать в проверке наличия и физического состояния дел, оказывать практическую помощь при передаче дел на постоянное хранение. Изучать состав документов организаций - основных и возможных источников комплектования госархива. Курировать организации независимо от организационно-правовых форм, общественные объединения, держателей личных фондов.

• Проводить целевую экспертизу ценности управленческой документации и документов личного происхождения, находящихся на постоянном хранении в госархиве. Организовывать и проводить работу по научному описанию управленческой документации и документов личного происхождения, усовершенствованию и переработке описей дел фондов, созданию и ведению каталогов. Проводить работу по разработке, внедрению и введению тематических и учетных баз данных. Консультировать потребителей документной информации о составе и содержании информационно-поисковых систем госархива, организует доступ к ним. Участвовать в работе по подготовке архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов)

• участвовать в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций; принимать участие в работе по подготовке архивных справочников; проводить комплекс работ по обслуживанию пользователей, занимающихся в читальном зале госархива; участвовать в подготовке документальных выставок, электронных изданий и виртуальных выставок, радио и телепередач, публикаций по архивным документам, встреч с общественностью; готовить и проводить экскурсии по госархиву, школьные уроки; участвовать в подготовке информационных писем для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в госархиве документов по актуальной тематике