Специалист по работе с бюджетными организациями (в издательство)

Обязанности:

• Обработка заказов от контрагентов, согласование стоимости, сроков поставки и оплаты, создание заявки, постановка в резерв, подготовка маркировки для склада;
• Формирование и рассылка коммерческих предложений, прайс-листов;
• Внесение данных в проект договора/контракта, подготовка приложений: спецификаций, разнарядок, расчет цены контракта, реестр авторских прав, актов и т.д.; согласование проекта договора/контракта;
• Оформление первичной документации для бюджетных организаций (товарные накладные, счета-фактуры, счета, акты приема-передачи товара и т.д.);
• Сопровождение отгрузок товара (формирование транспортных заявок, согласование даты и времени отгрузки, оформление пропуска и т.д.);
• Контроль задолженности по товару, дебиторской задолженности, контроль обмена документами;
• Отправка документов, образцов и товара почтой ЕМС (вызов курьера, оформление накладной, отслеживание отправления);
• Ведение отчетности (таблиц по отгрузкам/долгам/оплатам/предоставлению документов);
• Мониторинг Государственного портала поставщиков на предмет закупок бюджетными организациями;

Требования:

• Обязателен опыт работы по поставкам в бюджетные организации;
• Опыт работы с контрактами;
• ПК - уверенный пользователь;

Условия:

• офис м.Бауманская/Электрозаводская;
• присутствие в офисе по согласованию с руководством, в основном удаленная работа.