Обязанности:
-
Организация рабочего времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия)
Организация задач, касающихся здоровья (поиск клиник, врачей, назначение приемов, вызов на дом медицинской службы, организация сдачи анализов)
Запись на различные уходовые услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбершоп)
Составление базы специалистов и мест по предпочтениям руководителя (еда, досуг, медицина и т.д.)
Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания,составление сптска дел по дому и их четкое отслеживание)
Ведение коммуникациии от лица руководителя со специалистами, за услуги которых производится оплата, представителями государственных органов. Коммуникация с людьми из окружения руководителя (семья, друзья, приятели, партнеры, знакомые) после согласования с ним.
Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя
Полная трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
Ведение финансов: оплаты, покупки, переводы
Генерирование идей активностей на основе предпочтений и запроса руководителя (например: куда сходить, где поесть, что поделать / посмотреть в свободное время), а также их организация
Организация, координация и найм дополнительных помощников (курьеров, водителей, подрядчиков, помощников по дому, врачей и т.д.)
Организация мероприятий по запросу руководителя
Работа с документами и ведение своевременной отчетности
Иные личные поручения руководителей, возникающие в ходе работы
Требования:
- Английский от C1
-
Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)
Опыт работы с CRM-системами
Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana)
Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do)
Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
Условия:
-
Полная занятость - 5/2, быть на связи всегда.
Удаленный формат работы.
Заработную плату обсуждаем на собеседовании.
Перспектива развития и финансового роста.
Оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
