Администратор офиса

ОБЯЗАННОСТИ:

• приём-выдача денежных средств из кассы, ежемесячная отчётность для бухгалтерии;

• оприходование и списание ТМЦ, авансовые отчёты (заполнение, подписание, сканирование и согласование с ответственными лицами в эл.почте, передача в бухгалтерию);

• ведение табелей учета рабочего времени;

• ведение документооборота между офисами (фиксация входящих и исходящих документов);

• работа с почтой и курьерскими службами (с заведением в 1С);

• обзвон клиентов на предмет удовлетворённости, распределение входящих звонков по отделам дилерского центра;

• формирование потребности по канцтоварам, заказ воды, моющих средств и средств гигиены, организация вызовов по ремонту и обслуживанию оргтехники, электроприборов, светильников, водопровода и канализации.)

• заведение в 1С заявок на оплату счетов, документооборот с арендодателем и с нашей бухгалтерией, все вопросы по прилегающей территории).

• ведение журналов (первичных инструктажей по ОТ, выдачи доверенностей)

  ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование;

• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• знание 1С;

• ПК - уверенный пользователь;

• исполнительность, ответственность.

  УСЛОВИЯ:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• корпоративная сотовая связь;

• доставка до/из офиса