Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 31.01.2025
Работодатель: АСФ-Развитие
Уровень зарплаты:
от 150000 до 150000 RUR
Город:
Москва
улица Льва Толстого 5с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

  • Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

  • Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)

  • Выполнение личных поручений руководителя

  • Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)

  • Ведение внутреннего документооборота

  • Travel поддержка: бронирование отелей, билетов, ресторанов

Требования:

  • Высшее образование

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

  • Знание английского языка не ниже уровня intermediate

  • Знание делопроизводства

  • Чувство такта и знание делового этикета

  • Знание стандартных программ MS Office

  • Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность

  • Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
  • Белая заработная плата;
  • Офис по адресу г. Москва улица Льва Толстого, 5с1, м. Парк культуры;
  • График работы пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00