Помощник руководителя

Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который будет поддерживать эффективное функционирование рабочего процесса, помогать в организации встреч, контролировать выполнение задач и обеспечивать своевременную подготовку необходимых документов. Это отличная возможность присоединиться к команде профессионалов и внести свой вклад в развитие компании.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя.
• Оформление командировок руководителя (билеты, проживание, трансфер).
• Организация выездных мероприятий для руководства (2-3 раза в год).
• Контроль выполнения поручений руководителя после оперативных совещаний.
• Согласование заявок от руководителя (отпуска, удаленная работа, доступы к системам).
• Ведение протоколов встреч.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка презентаций к оперативным совещаниям.
• Сбор данных для оценки достижения целей (оценка 5+).
• Проведение гембы (обход рабочих мест) 1 раз в квартал.
• Работа с представительскими расходами, оформление авансовых отчетов.
• Создание ежеквартальных встреч PD и соответствующих страниц для них.
• Использование системы документооборота «СберДокс».

Требования

• Умение вести делопроизводство.
• Навыки деловой переписки.
• Опыт организации деловых встреч.
• Управление временем и составление графика руководителя.
• Организация рабочих мероприятий.
• Грамотная речь, коммуникабельность
• Внимательность, стрессоустойчивость
• Способность удерживать контроль над важными задачами.
• Многозадачность.
• Высокая обучаемость.

Условия

• Комфортный и современный офис рядом с м. Кутузовская
• Конкурентная компенсация (оклад и премии по результатам деятельности)
• Ежегодный пересмотр зарплат
• Бесплатный спортзал в офисе и зоны отдыха
• ДМС, страхование жизни, льготное страхование для семьи
• Возможность профессионального роста по различным карьерным трекам внутри компании;
• Профессиональное обучение, семинары, тренинги, конференции;
• Льготные кредиты сотрудникам банка, ипотека выгоднее до 4%
• Бесплатная подписка СберПрайм+ для сотрудников, скидки на продукты компаний-партнеров
• Вознаграждение за рекомендацию людей в команды Сбера
• Корпоративная пенсионная программа