Главный специалист по документообороту/делопроизводитель

Платформа ОФД – аккредитованная IT компания, резидент Сколково. Мы создаём продукты для автоматизации работы предпринимателей различных сегментов бизнеса.

Обязанности:

• Ведение документооборота Компании (включая разработку форм/шаблонов, политик/положений, составление писем, приказов/распоряжений, контроль исполнения поручений);
• Участие в планировании, организации и совершенствовании системы документооборота (в т.ч. автоматизированного – 1С: Документооборот);
• Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов;
• Постановка задач для разработчиков 1С;
• Ведение электронного кабинета Компании в системе ЭДО;
• Отправка/выгрузка договоров, дополнительных соглашений, приложений, бухгалтерских закрывающих документов на подписание/согласование;
• Методологическая поддержка работников по вопросам правильности оформления документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в архив документов текущего делопроизводства;
• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела (включая заведение счетов на оплату, контроль соблюдения и исполнения условий договоров, контроль своевременного предоставления первичной документации поставщиками, регистрация первичной документации);
• Организация служебных командировок работников Общества (оформление билетов, бронирования гостиниц, заказ трансфера, заведение счетов на оплату, выдача денежных документов) через сервис бронирования Travelconnect;
• Заведение счетов на оплату по контрагентам отдела;
• Подготовка авансовых отчетов по закрытию корпоративных мероприятий, командировок, хозяйственных расходов;
• Взаимодействие со службами Арендодателя;
• Организация подключения новых сотрудников к корпоративному такси, а также контроль за отключением и соблюдение положения о пользовании корпоративным такси;
• Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий, стратегических сессий.

Требования:

• Аналогичный опыт не менее трёх лет;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point),
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Опыт работы в 1С:Документооборот – обязательно;
• Опыт работы в 1С:ERP – будет плюсом;
• Опыт работы в ЭДО – будет плюсом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Современный и комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Спортивная или МЦК Лужники (ул. Усачева, д.33, стр.1 БЦ "СПЕКТР");
• Официальное оформление, полностью белая заработная плата (оклад) – от 110 000 до 130 000 рублей, после вычета налога (по результатам собеседования);
• График работы 5/2, пн.-пт.: с 10:00 до 19:00.
• Удобная кухня-столовая, чай/кофе, сухие завтраки, релакс-зона с тренажером, массажным креслом.
• ДМС после окончания испытательного срока (поликлиника, госпитализация, скорая и стоматология).
• Отличный коллектив, отсутствие дресс-кода.

Собеседование в офисе в один этап с руководителем отдела.