Ассистент отдела маркетинга (документооборот)

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!
JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Ассистента отдела маркетинга

Обязанности:

• Ведение коммуникации с контрагентами отдела маркетинга (документооборот, контроль сроков оплаты и т.п. )
• Сопровождение семплингов (заказ образцов продуктов): подготовка документов, согласование с внутренними службами компании, контроль отгрузки и т.п. Выписка продуктов в офис и подготовка отчетности. Заведение данных по продуктам в систему (например, новогодние наборы), контроль списания со складов.
• Работа с РО (заведение в систему, редактирование, закрытие)
• Работа в системе Диадок с документооборотом (формирование пакетов закрывающих документов и передача их для оплаты)
• Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга (заказ билетов, бронь гостиниц, отчетность)
• Согласование табелей учета рабочего времени с сотрудниками отдела маркетинга
• Контроль незакрытых счетов на оплату с внутренними службами компании
• Заведение поставщиков в систему, согласование приложений/контрактов, актуализация информации по поставщикам, создание заявок на оплату
• Поддержка сотрудников отдела маркетинга по административном вопросам

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности является преимуществом;
• знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook);
• грамотная речь;
• аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
• умение работать с большим количеством информации;
• стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами;
• знание и соблюдение делового этикета;
• умение работать в команде.

Условия:

• Отличная возможность начать карьеру в крупной международной компании;
• Компенсация питания;
• Лучший кофе в офисе :)