улица Земляной Вал 34с1
Обязанности:
- Регистрация входящих писем, внесение в планер, рассылка и хранение входящей документации;
- подготовка проекта резолюции директора Центра;
- подшивка документов в номенклатурное дело;
- формирование электронных папок в номенклатурном деле. Систематизация. Хранение;
- регистрация, рассылка, хранение служебных, пояснительных записок;
- участие в формировании реестра внешних мероприятий, командировок сотрудников;
- оформление заявок на закупку, ремонт кабинетов, проход в здание и парковку, прием/выдача товарно-материальных ценностей, выдача канцелярских товаров, бронирование аудиторий;
- внесение в планер задач и подзадач Базового плана Центра, дорожных карт;
- контроль, регистрация и хранение отчетов об исполнении, закрытие задач в планере.
Требования:
- Высшее образование
- Наличие дополнительного образования по направлению Документовед, делопроизводитель, архивное дело как преимущество
- Опыт работы:
Делопроизводство, документоведение, протокольная деятельность, организационная работа, архивное дело в органах власти и иных организациях.
Опыт работы от 2-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле.
-
Знание и умение использовать в своей работе: Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (обязательно);
- ГОСТ Р.7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016. № 2004-СТ;
- ГОСТ Р.7.0.8-2013, утвержденный Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013. № 1185-СТ;
- Методических рекомендаций по применению ГОСТ р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, ГОСТ Р 21.1101-2013 СПДС»;
умение работать в Excel;
- умение выстраивать коммуникации с ответственными лицами исполнения контрольных поручений;
- знание процессов формирования отчетов по исполнительской дисциплине;
- усидчивость при работе с большим объемом данных;
- бдительность при мониторинге контрольных сроков.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Место работы м. Курская, шаговая доступность 10 минут пешком.
