Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.02.2025
Работодатель: Дужий Анастасия Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 65000 до 65000 RUR
Город:
Кемерово
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В крупную трейдинговую компанию, динамично развивающуюся в условиях современного сбытового рынка нефтепродуктов, с безупречной репутацией, требуется офис- менеджер

Обязанности:

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/еды и т.д.;
  • Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Обеспечение порядка в офисе;
  • Взаимодействие со специалистами офиса по учету и отправке необходимых документов;
  • Организация встреч и совещаний;
  • Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование отелей, и т.д).

Требования:

  • Высшее образование, опыт работы от года;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки работы с конфиденциальной информацией;
  • Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости);
  • Презентабельный внешний вид;
  • Мы ищем человека в команду на длительный период, поэтому ожидаем увидеть человека ответственного, внимательного к деталям, усидчивого и эмоционально уравновешенного.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (белая);
  • Современный офис и комфортное рабочее место в центральном районе;
  • Возможность развивать и совершенствовать свои компетенции.