Инженер-координатор

В НАШЕЙ КОМПАНИИ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ ИНЖЕНЕР-КООРДИНАТОР В Дирекция по планированию и запуску ГМК

Вам понравится у нас, потому что:

• Вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха.
• Прохождение бесплатного предварительного медицинского осмотра для трудоустройства в клиниках по всей территории России.
• Авиа- и жд- билеты приобретаются за счет средств Компании для проезда на трудоустройство, к месту вахты и обратно по месту прописки.
• Бесплатное З-х разовое питание по системе «шведского стола» (полноценные завтрак, обед и ужин).
• Полис добровольного медицинского страхования, действующий в клиниках по всей территории России.
• Дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего севера».
• Проживание в комфортных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой, магазином с товарами первой необходимости, прачками, сушилками для СИЗ, камерами хранения вещей.
• Мы с вами хотим быть причастными к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, создать новое представление об экологически чистой горной металлургии.

Основные задачи:

• Обеспечение и контроль общего свода исходящих и входящих писем, технических заданий.
• Оформление заявок на получение доступа к 1C-Документооборот, Pilot, Outlook новым сотрудникам.
• Осуществление приемки проектной, рабочей и технической документации, получаемой по накладным и реестрам.
• Участие в проведении ревизии комплектности рабочей и технической документации.
• Осуществление печати и выдачи рабочей и технической документации Подрядчикам со штампом «В производство работ» по акту передачи-приема, на основании договоров Подряда, с ведением соответствующего реестра.
• Осуществление аннулирования проектной, рабочей и технической документации по акту.
• Осуществление приемки подписанной Исполнительной документации от инженера производственно-технического отдела и передача в архив на бумажном носителе и обеспечение её размещения в электронном виде.
• Выполнение подготовки журналов общих и специальных работ на регистрацию, регистрация в государственных органах строительного надзора, выдача журналов подрядным организациям, ведение учета выдачи журналов.
• Осуществление загрузки в 1C-Документооборот на согласование организационно- технической документации (проекты производства работ, технологические карты, программы испытаний и пусконаладочных работ).
• Контроль согласования организационно-технической документации в 1C- Документооборот.
• Направление замечаний и уведомление о согласовании организационно-технической документации в подрядные организации.
• Организация подписания организационно-технической документации согласующими лицами и осуществление передачи подрядным организациям.
• Ведение реестра организационно-технической документации, осуществление передачи в архив и обеспечение размещения в электронном виде.
• Подготовка и оформление документов, касающихся работы подразделения в рамках поручений и своей компетенции.
• Обеспечение и контроль правильного оформления исходящих документов, служебных записок, распоряжений, приказов, должностных инструкций, списков, справочников, визиток, уведомлений, заявлений, технических заданий и других необходимых документов, согласно требованиям внутреннего приказа по ведению делопроизводства в Обществе.
• Обеспечение и контроль согласования загруженных документов в 1C- Документооборот, своевременное устранение и корректировка документов в случае выявления замечаний.
• Обеспечение и контроль подписания согласованных документов руководителями.
• Обеспечение и контроль оформления исходящих писем (ответов) на запросы, полученные от организаций и (или) контрольных органов.
• Своевременное уведомление всех участников совещания об организации совещания и о необходимости в принятии участия в совещании.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование.
• Обладаете опытом работы не менее 3-х лет в должностях: помощник руководителя, персональный ассистент, бизнес-ассистент, инженер ПТО.
• Знаете правила составления и ведения протоколов. Основы делопроизводства.
• Хорошо владеете основным пакетом MS office, уверенный пользователь в Excel, программы по электронному документообороту.