Менеджер по логистике

Обязанности:

• Поддержка взаимодействия с поставщиками;

• Оформление заказов;

• Проверка документации от поставщиков;

• Подготовка документов для оплаты поставщикам и контроль за их выполнением;

• Взаимодействие с таможенным представителем;

• Подготовка пакета документов для таможенного оформления грузов;

• Проверка товарных деклараций и деклараций таможенной стоимости от таможенного представителя;

• Контроль получения и проверка счетов и закрывающих документов за услуги таможенного представителя, передача их в отдел оплаты и контроль исполнения платежей;

• Взаимодействие с транспортными компаниями;

• Контроль получения документов по международной перевозке грузов;

• Организация доставки грузов на российский склад;

• Отслеживание местонахождения грузов;

• Проверка счетов и закрывающих документов за транспортные услуги, передача их в отдел оплаты и контроль проведения платежей;

• Взаимодействие со складом;

• Оформление заявок на поступление груза на склад;

• Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• Участие в инвентаризациях;

• Работа в ERP-системе;

• Оформление заказов поставщику;

• Оформление прихода в системе;

• Оформление внутренних перемещений между складами в системе;

• Знание и управление контрактами с поставщиками, договорами транспортной экспедиции, услугами таможенного брокера и складского обслуживания;

• Оформление дополнительных соглашений к контрактам/договорам;

• Электронный документооборот (ЭДО);

• Работа с ассортиментом компании (обучение предоставляется);

• Формирование отчетности для руководства.

Требования:

• Опыт работы на похожих должностях не менее одного года;

• Опыт общения с клиентами/поставщиками;

• Опыт работы со складскими запасами;

• Знание документооборота;

• Опыт работы со складскими системами учета (WMS, ERP);

• Знание Excel, Word;

• Личные качества;

Активность, ответственность, самоорганизованность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, корректность в общении;

• Умение планировать и управлять рабочим временем.

Условия:

• Уютный офис в 15 минутах от метро «Коньково»;

• Молодой и дружный коллектив;

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;

• Чай, кофе и горячие обеды.