Делопроизводитель

Обязанности:

• Организационная подготовка совещаний, проводимых главным врачом, ведение протокола;
• Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;
• Прием и передача документов по электронной почте;
• В соответствии с резолюцией главного врача передача документов на исполнение через систему «Битрикс»;
• Ведение документооборота в электронном («Дело», «ЕСЭД», «Битрикс») и письменном виде;
• Ежедневное формирование почты для главного врача;
• Работа с копировально-множительной техникой (копирование, сканирование документов), Интернет-ресурсами, программными обеспечениями;
• Осуществление контроля за сроками исполнения ответов на обращения учреждений и организаций, полнотой и корректностью ответа, его правильным оформлением в соответствии с действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству;
• Обеспечение сохранности, проходящей через делопроизводителя служебной документации;
• Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений главного врача, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности;
• Участие в мероприятиях, организуемых администрацией учреждения;
• Обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов учреждения в своей деятельности;
• Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;
• Наличие навыков делового общения, уметь работать в режиме многозадачности.

Требования:

- Наличие среднего профессионального образования - программы подготовки специалистов среднего звена или среднего профессионального образования (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок по организации совещаний, ведения протокола;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- иметь опыт в работе в электронных системах «Дело», «ЕСЭД», «Битрикс».

Условия:

Работа на постоянной основе;

График 5/2 с 8:00 до 16:30;

Служебный транспорт;

Членам профсоюза подарки к Новому году, 8 марта;

23 февраля;

Тренажерный зал для сотрудников