Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.02.2025
Работодатель: НПЦ НТ Азимут
Уровень зарплаты:
от 50000 до 65000 RUR
Город:
Ярославль
Тормозное шоссе 1с13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемые соискатели!

ООО Научно-производственный центр новых технологий "Азимут"- типография с 25-летним опытом в сфере производства самоклеящихся этикеток и гибкой упаковки. У нас собственное производство и широкий парк печатного и отделочного оборудования. Для нас нет границ в географии продаж, мы работаем как с Российскими, так и с иностранными клиентами.

В настоящее время мы в поисках офис-менеджера - человека, который встречает сотрудников и гостей нашей компании. Опытного и не очень, но умеющего устанавливать контакт, приветливо и дипломатично коммуницировать с разными людьми в различных ситуациях очно, по телефону, в переписке по электронной почте и в мессенджерах. Обладающего навыками работы в компьютерных программах, системного и не боящегося больших объемов информации и режима многозадачности.

Если вас заинтересовало наше предложение, откликайтесь на вакансию, мы с вами свяжемся и пригласим на собеседование.

Функциональные обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков, обработка писем по электронной почте и переадресация по подразделениям

- Входящая и исходящая корреспонденция, курьерские отправки

- Регистрация документов в 1С, занесение данных по курьерам в отчеты ежемесячно

- Обеспечение сотрудников компании питанием, канцелярией (сбор заявок, заказ, прием, отчетность)

- Встреча гостей компании, приготовление чая, кофе по желанию гостя

Пожелания к знаниям и навыкам:

- опыт работы в аналогичной должности

- опыт работы в 1С, CRM системах, знание Word, Excel

- знание английского языка будет явным преимуществом

Условия:

- оформление в соответствие с ТК РФ

- график работы 5/2, режим с 8.00 до 17.00

- частичная компенсация обедов

- заработная плата оклад + премии