Менеджер по организации мероприятий

В сопроводительном письме прошу указать ожидания по заработной плате!

Обязанности:

• Участие в организации мероприятий от этапа планирования до предоставления отчетности.
• Ежедневная коммуникация с Event агентствами в ходе подготовки мероприятия: постановка задач и правильное распределение приоритетов, предоставление подробных и четких комментариев, отслеживание качества и сроков исполнения.
• Участие в ведении спонсорских проектов и интеграций бренда.
• Планирование активностей, брифинг агентства, проведение тендера.
• Ведение документооборота по проектам.
• Детальный контроль бюджета в ходе мероприятия, корректировка сметы в соответствии с актуальными ценами, запуск, ведение и сверка программных бюджетов как для FME, так и для Capex.
• Контроль соблюдения требований бренд бука во всех материалах в рамках проектов.
• Управление CRM процессами, связанными с мероприятиями, включая сбор данных об участниках и привлечение наиболее целевых владельцев и/или потенциальных клиентов на мероприятие.
• Координация всех усилий по активации со смежными отделами.
• Измерение эффективности всех программ и предоставление рекомендации высшему руководству в отношении результатов, эффективности и ключевых знаний для будущих программ и стратегий.

Требования:

• Успешный и подтвержденный опыт работы в сфере организации маркетинговых мероприятий на стороне клиента от 3х лет. Опыт работы с автомобильными брендами будет являться существенным преимуществом.
• Глубокое понимание процесса работы над подготовкой мероприятия.
• Навыки коммуникации с агентством, постановки задач и контроля их выполнения
• Наличие списка и контактов проверенных агентств под разные форматы мероприятий.
• Умение отстоять свою точку зрения, уверенные коммуникативные навыки, умение работать в команде, структурное мышление, умение планировать, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, общительность, оперативность.
• Английский язык на разговорном уровне (общение с китайскими коллегами).

Условия:

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом, зависит от профессионального уровня;
• "Белая" международная компания, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оформление с первого рабочего дня;
• Зарплатный проект с Альфа Банком (бесплатные Premium карты) - по желанию работника;
• Денежная компенсация сотовой связи, проезда, обедов;
• График работы пн - пт 09.30-18.00, обед 30 минут, рабочий день 8 часов (есть возможность начала рабочего дня в интервале с 9 до 10, например: 9.10-17.40);
• Страховка от несчастных случаев после испытательного срока;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Территориально м. Павелецкая (10 минут пешком) БЦ "Красные Холмы", новый уютный офис, с оборудованной кухней.