Бизнес-ассистент Управляющего партнера

Международный инвестиционный фонд объявляет конкурс на вакансию: Бизнес-ассистент Управляющего партнера

У кандидата, который будет принят на работу, откроются уникальные возможности:

• погрузиться в работу с международной командой аналитиков и инвесторов,

• изучить и разобраться в прибыльных и инновационных стратегиях инвестирования на рынке криптоактивов, таких как дельта-нейтральная торговля на крипторынке, работа с рынком децентрализованных финансов, а также венчурные инвестиции в прорывные технологии и проекты интернета нового поколения Web3 и искусственного интеллекта.

• работать напрямую c Владиславом Мартынов управляющим партнеров фонда, серийным предпринимателем, в прошлом членом наблюдательного совета фонда Ethereum, Вице Президентом Майкрософт, со-основателем ряда успешных стартапов среди которых компания Yota Devices (производителя YotaPhone) и многие другие (Мартынов, Владислав Владиславович — Википедия)

Вам подойдет данная вакансия и Вы смело можете написать и оставить свое CV, если Вам интересна сфера инвестиций, тема криптоактивов и децентрализованных финансов, и Вы ищите возможность профессионального роста в международной инвестиционной компании.

Основные задачи:

· Ведение календаря и планирование графика: не просто внести встречу в календарь, а полностью управление встречами и временем

· Контроль за подготовкой и проведением встреч: подготовка материалов к встречам, включая повестку дня, списки вопросов и решений, ведение протоколов встречи с решениями и списками поручений и задач сроками и ответственными.

· Управление задачами и контроль исполнения: ведение списка задач с указанием ответственных лиц и сроков выполнения. Мониторинг прогресса выполнения задач, своевременное информирование об отклонениях от плана. управлении различными проектами путем отслеживания прогресса, координации ресурсов и контроля за соблюдения сроков.

· Поддержание эффективной операционной работы фонда через оптимизацию процессов и устранение узких мест.

· Поддержка в выполнении других бизнес-задач: подготовка документов, проведение исследований, сбор данных и анализ информации и представление результатов в ясной и лаконичной форме. Поиск и привлечение внешних консультантов, поставщиков, партнеров и сотрудников. Составление отчетов и презентаций по результатам выполненных работ.

· Помощь в организации и координации мероприятий, таких как конференции, семинары и ужины с клиентами, работая в тесном контакте с поставщиками услуг и внутренней командой.

· Организация поездок

· Ведение и предоставление отчетности по расходам.

Мы точно обратим внимание на Ваше резюме, если у Вас:

· Высшее образование в области экономики, финансов, управления или компьютерных наук. Студенты выпускных курсов также рассматриваются на эту должность.

· Свободное владение английским языком (уровень носителя)

· Отличные навыки планирования, организации и тайм-менеджмента.

· Высокая степень самодисциплины, самоорганизации и личной ответственности.

· Способность соблюдать установленные сроки, грамотно расставлять приоритеты среди задач и поддерживать порядок в работе, обеспечивая её непрерывность и высокое качество.

· Умение составлять чёткий план действий и структурировать не только свою работу, но и работу коллег, от вклада которых зависит выполнение планов.

· Способность быстро усваивать новую информацию, осваивать новые знания и навыки. Готовность активно участвовать в обучении и профессиональном развитии, а также стремление применять полученные знания на практике для повышения эффективности своей работы.

· Умение мыслить системно и структурно, видеть общую картину, устанавливать взаимосвязи и зависимости между отдельными элементами проблемы/задачи.

· Способность быстро анализировать сложные ситуации и выявлять суть проблем и смысл задач, выделяя в них главное, определяя первоочередные шаги для их разрешения.

· Умение оперативно переходить от понимания сути проблемы к разработке конкретных планов действий, организовывая процесс таким образом, чтобы достичь поставленных целей максимально эффективно и в установленные сроки.

· Кандидат должен уметь мыслить творчески, выходить за рамки привычных подходов и обладать способностью находить оригинальные и нестандартные пути решения задач, альтернативные способы решения проблемы и достижения целей и предлагать инновационные идеи, которые приведут к успеху.

· Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать строгие сроки.

· Позитивное отношение к жизни и работе, умение создавать дружелюбную атмосферу в команде и вдохновлять окружающих своим энтузиазмом. Важно, чтобы кандидат был нацелен на достижение результата, сохраняя при этом открытость, легкость и доброжелательность в общении с коллегами и клиентами.

· Яркая целеустремленность и проактивный подход к работе. Вы не может сидеть без дела, Вам важно создавать нечто значимое и достигать поставленных целей несмотря на препятствия и сложности, которые вы преодолеваете их легко, через убеждение и уважительное взаимовыгодное сотрудничество с партнёрами, коллегами и контрагентами.

· Вы энергичны и настойчивы в достижении результатов, но при этом можете находить баланс между настойчивостью и уважением к окружающим.

· Вы зрелая честная, стрессоустойчивая, уверенная (но не самоуверенная) в себе личность.

· Умеете свободно и уважительно выражать свою аргументированную позицию, даже если она отличается от мнения людей с более высоким статусом (партнерами и инвесторами фонда). Кандидат должен уметь без колебаний, страха и стеснения общаться и взаимодействовать со всеми участниками процесса независимо от их статуса, напоминать им о необходимости выполнения задач.

· Владение навыками деловой переписки и системами работы с документами, ведения задач, управления проектами такими как Google Workspace, включая Google Slides, Sheets, Docs и другими специализированными инструментами, соцсетями, мессенджерами и CRM-системами.

Условия:

· Возможность профессионального роста и развития.

· Конкурентоспособная заработная плата.

· Предпочитаемое местонахождение Москва Дубай, Тель Авив, Тбилиси. Возможен гибридный формат работы, когда часть времени кандидат может работать удаленно а часть времени в офисе. Мы можем рассмотреть заявления от кандидатов из других локаций Стамбул, Белград, Ереван.

· Скользящий ненормированный график работы.