Бизнес ассистент топ-менеджера

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административная поддержка руководителя и топ-команды блока
• Координация административных вопросов корпоративного Блока Банка (доверенности, должностные инструкции, поздравления, доступы к системам, каналы коммуникаций и проч.)
• Анализ, маршрутизация и контроль исполнения входящих запросов в системе электронного документооборота
• Формирование исходящей документации, написание писем, приказов и других документов
• Подготовка документов на подпись, материалов на совещания
• Ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч, собраний
• Организация командировок руководителя и топ-команды блока
• Помощь руководителям в адаптации новых сотрудников
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников совместно с HR

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности личного помощника руководителя, бизнес-ассистента или тим-ассистента в крупных российских, международных компаниях или государственных структурах от 2 лет
• Опыт работы в банках или строительной индустрии будет являться преимуществом
• Ответственность, стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности, развитые организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь письменная и устная