Менеджер по выставочной деятельности

Обязанности:

• Организация международных и региональных (ведомственных) выставок, форумов, конференций.
• Ведение договоров и дополнительных соглашений в рамках организации мероприятий.
• Заказ сувенирной и полиграфической продукции (РИМ).
• Ведение переговоров с контрагентами.
• Подготовка презентаций и формирование бюджета мероприятий, контроль расходования бюджета.
• Подготовка (составление ТЗ) и проведение тендеров на застройку выставочных стендов.
• Написание писем, подготовка и оформление служебных записок, пояснительных записок к договорам, дополнительным соглашениям, доверенностям, подготовка приказов по проектам.
• Оформление договоров с логистическими компаниями на транспортировку и коммерческое обслуживание выставочного груза.
• Контроль застройки (монтаж/демонтаж) выставочных стендов.
• Подача списков сотрудников для оформления в командировки (для бронирования билетов, гостиниц, трансфера), распределение стендистов на стендах, уличных экспозициях.
• Организация и контроль бесперебойной работы всей техники на стенде, решение всех технических вопросов, контроль завоза/вывоза сувенирной продукции.

Требования:

• Обязателен опыт работы в промышленных компаниях авиационного направления//тяжелого машиностроения!!!
• Высшее образование.
• Знание английского языка (устный и письменный) уровень Intermediate.
• Знание основных законов и условий экспонирования образцов военной и гражданской продукции на международных выставках.
• Умение заполнять Формы Перечней образцов продукции и рекламных материалов, знание всех основных офисных программ (в том числе 1С:, СЭД, SharePoint).
• Знание условий завоза/вывоза экспонатов на международные выставки, опыт работы с логистическими компаниями.
• Опыт работы с военными представительствами и другими ведомствами (МО, МПТ).
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации, умение самостоятельно принимать решения .

Условия:

• Работу в крупной российской Компании - лидер по разработке и производству беспилотных авиационных комплексов.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Соблюдение всех норм Трудового кодекса РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Корпоративные скидки на фитнес, Театры и многое другое.
• Корпоративные мероприятия.
• Достойный официальный уровень заработной платы.
• Дополнительные выплаты за выслугу лет.
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 8/9/10:00 восьмичасовой рабочий день.
• Комфортный офис "класса А" м. Некрасовка.