Администратор проектов

В Национальный центр когнитивных разработок Университета ИТМО требуется специалист по проектной деятельности для сопровождения проектов в области IT-технологий от момента подачи заявки до подписания акта сдачи-приемки работ.

Приглашаем в нашу команду начинающих специалистов, готовых к обучению и развитию!

Обязанности:

• запуск и ведение проектов:
  • подготовка заявок на гранты/конкурсы, коммерческих предложений;
  • согласование и заключение договоров на НИР/НИОКР/услуги;
  • оформление внутренней документации;
  • коммуникация с заказчиками, исполнителями работ и подразделениями ИТМО;
  • контроль соблюдения условий договора и сроков выполнения работ;
  • формирование пакета отчетной документации, корректировка замечаний;
  • оформление актов сдачи-приемки выполненных работ;
  • подготовка комплекта документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности;
  • заключение лицензионных договоров (совместно с юридической службой).

Требования:

• оконченное высшее техническое образование/высшее техническое образование в области информационных технологий или бизнеса;
• опыт работы документооборота по НИР, НИОКР;
• умение быстро адаптироваться к изменениям;
• владение пакетом офисных программ Microsoft Office;
• опыт работы с документами (исходящая/входящая корреспонденция, договоры, акты);
• навыки работы с большими объемами данных (таблицы, своды);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ГОСТ 7.32, знание ГОСТов ЕСКД и ЕСПД будет преимуществом.

Условия:

• полная занятость в офисе, график работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• годовые премии по результатам работы;
• полис ДМС по истечении определенного срока работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом;
• ИТМО — первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.