Специалист административного отдела

Что будет входить в твои обязанности

• Обеспечение и поддержание бумажного и электронного документооборота компании: прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции (почта России, курьерская служба), учет/хранение/архивирование документов;
• Помощь руководителю в оформлении документов кадрового и гражданско- правового характера, коммуникация с сотрудниками и подрядчиками компании;
• Хранение чеков, инвойсов, актов, закрывающих документов и договоров по всем контрагентам и операциям по корпоративной карте (в электронном и бумажном виде);
• Поиск, систематизация и анализ информации;
• Финансовые операции: работа в платежных системах, оплата ТМЦ и услуг, оформление заказов на интернет площадках;
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, необходимые для работы офиса);
• Работа в инструментах компании: Yandex 360, Slack, Notion и др.;
• Выполнение иных распоряжений руководителя в рамках работы административного отдела.

✅ Ключевые требования к кандидату

• Законченное высшее образование (предпочтительно гуманитарное);
• Внимательность к деталям, в хорошем смысле дотошность;
• Средние и выше навыки работы с Word, Excel, Google Workspace;
• Аккуратность и организованность в работе с бумажными и электронными документами;
• Умение быстро находить и, главное, анализировать информацию;
• Самостоятельность, умение планировать и приоритизировать собственное рабочее время и задачи;
• Будет плюсом опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя.

Что мы предлагаем и почему мы?

• У тебя есть возможность стать частью крутого продукта;
• Супер вовлеченная команда, в которой каждый понимает свою значимость и стремится к достижению результатов и развитию компании;
• Потенциал гибридного формата работы;
• Полная занятость, график 5/2 с 9.00 до 18.00 Мск;
• Белая заработная плата;
• Мы применяем практику Performance Review, которая помогает получить обратную связь о своей работе и наметить планы по дальнейшему развитию в компании;