Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
• Подготовка и оформление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки и т.д.).
• Составление отчетности по кадрам, включая статистическую отчетность для государственных органов.
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства в процессе кадрового учета.
• Консультирование сотрудников по вопросам трудовых отношений, оформления документов, предоставления отпусков и больничных.
• Взаимодействие с органами социального страхования, налоговыми органами и Пенсионным фондом России по вопросам учета и отчетности.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников (отпуска, больничные, командировки, сверхурочные работы).
• Участие в разработке и внедрении внутренних документов и инструкций, касающихся кадрового учета и работы с персоналом.
• Обеспечение актуальности и точности данных в кадровых документах.
• Проведение инструктажей по вопросам трудового законодательства и внутренней политики компании.
• Оформление внутренних переводов сотрудников, сбор необходимых документов и подготовка соответствующих приказов.
• Контроль за правильностью оформления и хранения кадровых документов.
• Подготовка кадровой документации к внутренним и внешним проверкам.
• Организация архивного хранения кадровой документации в соответствии с установленными требованиями.
• Обеспечение безопасности, конфиденциальности и доступности документов.

Требования:

• • Среднее – специальное , высшее образование (предпочтительно в области права, управления персоналом, экономики, или других смежных направлений).
  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года (желательно на аналогичной должности).
  • Знание трудового законодательства Российской Федерации, нормативно-правовых актов по вопросам труда и социального обеспечения.
  • Знание основ кадрового делопроизводства, внутренней документации, отчетности.
  • Знание программ 1С, «Битрикс24», «Контур» других кадровых и бухгалтерских систем.
  • Умение работать с кадровыми документами (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников, и др.).
  • Навыки составления отчетности по кадровым вопросам.
  • Опыт работы с персоналом, документооборотом и регистрацией трудовых отношений.
  • Навыки делового общения, взаимодействия с сотрудниками и органами власти.
• Личностные качества:
  • Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
  • Ответственность и дисциплинированность.
  • Способность к работе с конфиденциальной информацией.
  • Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% официальная заработная плата;
• Дружный и творческий коллектив.
• График работы с 8.00 до 17.00 часов.
• Полный рабочий день на территории работодателя.