улица Бехтерева 30А
Международная компания «GEIZER» является разработчиком оборудования и программного обеспечения для автомоек самообслуживания!
Мы развиваем партнерскую сеть автомоек самообслуживания. Открыто уже более 300 постов автомоек по всей России и за рубежом.
В связи с активным ростом компании, ищем в нашу команду Офис-менеджера.
Если Вы разделяете наши интересы, то мы будем рады Вам в нашей команде!
Ждём от Вас:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее – 1 года;
- Владение ПК, знание Microsoft Office, Google;
- Опыт работы в 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом (готовы рассмотреть и без опыта работы, при условии быстрой обучаемости);
- Умение работать с оргтехникой;
- Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
- Эмоциональная устойчивость и внимательность;
- Дисциплинированность, четкое выполнение должностных обязанностей, ответственность, воспитанность;
- Стремление развиваться и зарабатывать;
- Легкая обучаемость и восприимчивость к новой информации.
Вам предстоит:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем, учет, хранение, архивирование документов;
- Подготовка договорной документации, согласование документации с контрагентами, и контроль получения закрывающих документов от контрагентов для всех отделов компании;
- Сопровождение договоров коммерческой концессии;
- Ведение отчётности по заключённым договорам;
- Подготовка первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, упд, акты);
- Поддержание в актуальном состоянии данных по клиентской базе;
- Поддержка менеджеров продаж по договорной работе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кофе);
- Помощь юристу в составлении документации;
- Работа с отделом сопровождения;
- Решение организационных вопросов компании;
- Работа с операторами связи;
- Выполнение поручений руководителя.
Мы предлагаем:
