Секретарь

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров), поддержание порядка и чистоты в офисе компании;
• ведение документооборота: печать, сканирование, архивирование необходимых документов, распределение входящей / исходящей документации;
• сбор информации в интернете и предоставление сводных таблиц;
• встреча гостей: спуститься к дверям, проводить в офис, предложить чай/кофе;
• взаимодействие со смежными отделами;
• взаимодействие с курьерскими службами и администрацией арендодателя (заказ пропусков, контроль оплаты счетов);
• поддержание корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий; информирование сотрудников о важных событиях;
• администрирование групповых чатов в мессенджерах;
• формирование бюджета расходов на офисную технику и закупка расходных материалов.

Требования:

• опыт работы в должности Администратора/Офис-менеджера/Секретаря от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации;
• знание основ делопроизводства и делового этикета;
• уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной техникой; Excel - обязательно;
• организованность, ответственность, презентабельный внешний вид;
• личностные качества: вежливость, доброжелательность, внимательность к деталям, способность оперативно решать возникающие задачи, умение брать на себя ответственность, сохранять самообладание, ставить цели и достигать результата, решать проблемы, умение слушать и слышать, договариваться, разрешать конфликты, грамотно вести деловую переписку.

Условия:

• работа в офисе в 3 минутах от м. Киевская;
• заработная плата 1 раз в месяц без задержек;
• график работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
• на испытательный срок - 70 000 рублей;
• оформление по ТК РФ