Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Координация и контроль проектов и задач
• 1. Контроль графиков и проектов, напоминание о важных событиях в установленный срок и форме, дедлайны.
  2. Контроль сроков по выполняемым задачам
  3. Подготовка встреч-статусов: повестка, участники, результат
  4. Организация ВКС и страт сессий.

• Сопровождение задач отдела проектных продаж
• 1. Еженедельное план-факторное планирование (хорошее знание экселя)
  2. Подготовка маркетинговых материалов (презентации, тизеры, оформление ТКП)
  3. Выполнение ряда поручений менеджеров проектных продаж
  4. Подготовка управленческих отчетов по работе ОПП (отдел проектных продаж)
  5. Участие в рабочих командировках (РФ), составление отчетов по поездке, протоколы, постановка рабочих задач в координации с руководителем.
• Личные поручения руководителя

1. 2. Подготовка презентаций и все сопутствующих материалов для деловых встреч

1. 3. Перевод писем и переписка с иностранными партнерами

4. Организация ДР и тд

5. Поиск и управление домашним персоналом

6. Сопровождение выступлений

7. Поиск и структуризация информации из интернета, аналитические записки, в том числе исследование иностранных СМИ и других источников

8. Аналитическая работа с отчетами и сбор необходимой информации в интернете.

- HR сопровождение компании

-

1. При наличии опыта - размещение вакансий, интервью, отбор подходящих кандидатов, их тестирование, предварительные собеседования, документальное сопровождение.

2. Про отсутствии опыта - экспресс обучение, далее по списку (см. п. 1).

3. Помощь РОП (руководитель отдела проектных продаж) в составлении отчетности по персоналу.

4. Помощь бухгалтерии в оформлении документации в соответствии с ТК РФ.

Требования:

1. Сильный, пунктуальный, последовательный, системный организатор;
2. В состоянии решить любую задачу;
3. Легкая коммуникация;
4. Способна организовать любой проект;
5. Предлагает решения, не создает проблем и кучу не нужных вопросов;
6. Глубокий, осознанный, слушающий - специалист.

Ожидания к соискателю:

• 1. Внимательность. Не надо повторять два раза;
  2. Прямолинейность. При наличии вопроса - не стесняется задать;
  3. Быстро излагает свои мысли и задает вопросы если нужно;
  4. Конструктивно принимает обратную связь и делает выводы;
  5. Не повторят ошибку два раза;
  6. Отвечают на письма и смс быстро;
  7. По всем задачам, всегда назначается четкий срок, который соблюдается;
  8. Отличная коммуникация со всеми. Со всеми сотрудниками, коллегами и партнёрами, общение максимально вежливое и приветливое;
  9. Высокая степень инициативности, уверенности, коммуникабельности;
  10. Приветствуется гибкость и адекватная реакция на вновь возникающие обстоятельства;
  11. Надежность;
  12. Эмоциональная устойчивость.