Наш клиент — крупная компания, которая уже более 20 лет оказывает инжиниринговые услуги и занимает одну из лидирующих позиций на рынке проектирования, энергоаудита и автоматизации в сфере ЖКХ Кемеровской области.
Организация в поисках ответственного офис-менеджера, готового стать частью сильной команды.
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство со всеми социальными гарантиями.
- Конкурентоспособную заработную плату.
- Корпоративные праздничные мероприятия.
- Корпоративный транспорт до офиса.
- Профессиональный рост: обучение и развитие;
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.
Задачи специалиста:
-
Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов).
-
Поддержка административных процессов: командировки, авансовые отчеты, поручения руководства.
-
Подготовка и оформление внутренних документов (служебные записки, письма, приказы).
-
Составление, согласование и сопровождение договоров, актов выполненных работ и других закрывающих документов.
-
Организация встреч, переговоров и рабочего графика руководителя.
-
Закупка канцелярии и расходных материалов для офиса.
-
Прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами и партнерами компании по вопросам, связанным с документацией и договорами.
Пожелания к кандидатам:
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер/помощник руководителя).
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опыт работы с 1С и электронным документооборотом будет преимуществом.
