Ведущий специалист по закупкам

Обязанности:

• Обеспечивать снабжение Общества ТМЦ, необходимыми для осуществления производственной деятельности Общества.
• Проводить анализ конъюнктуры рынка ТМЦ, изучать оперативную маркетинговую информацию, рекламные материалы и коммерческие предложения поставщиков, с целью определения наиболее выгодных условий для приобретения материально-технических ресурсов Обществом.
• Вести поиск поставщиков в соответствии с заданными критериями (качество предлагаемых ТМЦ, цена, логистика доставки, оптимальные сроки и условия поставки), проводить анализ коммерческих предложений поставщиков.
• Подготавливать и корректировать преддоговорную документацию, в том числе в рамках процедуры конкурсных закупок.
• Осуществлять проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры и контролировать процесс проведения процедуры закупки;
• Осуществлять подготовку и направление приглашений для участия в закупке поставщикам (подрядчикам, исполнителям) различными способами.
• Инициировать заключение договоров с поставщиками, в пределах предоставленных полномочий, согласовывать условия и сроки поставок, контролировать исполнение условий договоров.
• Проводить ежегодный аудит действующих договоров с поставщиками ТМЦ на предмет полноты и качества исполнения обязательств, для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
• Организовывать приемку и учет ТМЦ (приемка по количеству, комплектности и качеству, оформление необходимой приемочной документации, организация внутреннего перемещения в места хранения, на склады или в структурные подразделения Общества).
• Формировать пакет документов, необходимых для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими условий договорных обязательств, производить расчет штрафных санкций по этим претензиям.
• Организовывать контроль запасов ТМЦ, контроль соблюдения лимитов на отпуск ТМЦ и их расходования в подразделениях Общества.
• Разрабатывать и внедрять мероприятия по:
• повышению эффективности использования ТМЦ;
• снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением ТМЦ;
• совершенствованию системы контроля расходования ТМЦ;
• выявлению и реализации излишков ТМЦ.
• Разрабатывать и внедрять программы по сокращению инвестиций в закупки ТМЦ путем улучшения планирования и выбора поставщиков.
• Организовывать прием заявок на закупку ТМЦ (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных) от подразделений и служб Общества.
• Организовывать закупки ТМЦ согласно заявкам.
• Организовывать складской учет в обособленном подразделении Общества, находящемся по адресу: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д.3, лит. А:
• приемка по количеству, комплектности и качеству,
• оформление первичных учетных документов,
• выдача, внутреннее перемещение в места хранения, на склады или в структурные подразделения Общества.
• Обеспечивать своевременное оформление документов по списанию изношенного инструмента и оборудования.
• Формировать управленческую отчетность в программе «1С-Предприятие» (поступление, перемещение и расходование ТМЦ) в обособленном подразделении Общества, находящемся по адресу: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д.3, лит. А;
• Принимать участие в формировании бюджета Общества;
• Осуществлять поиск контрагентов по аренде недвижимого имущества.
• Инициирование, подготовка к процедуре внутреннего согласования договоров с поставщиками услуг по аренде недвижимого имущества.
• Осуществлять подготовку претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств по аренде недвижимого имущества.
• Контролировать состояние административных помещений Общества, инженерных сетей, выявление нарушений их нормального состояния.
• Организовывать проведение косметического ремонта, устранения мелких неисправностей, обеспечения работы приборов кондиционирования, обеспечения мебелью.
• Обеспечивать необходимым оборудованием рабочие места сотрудников Общества (по заявкам руководителей подразделений Общества).
• Организовывать и принимать участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
• Контролировать работу склада в обособленном подразделении Общества, находящемся по адресу: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д.3, лит. А;

Требования:

• Знания требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• Знание правил приемки товаров, работ, услуг;
• Знание порядка ведения претензионной работы, в том числе подготовки и оформления претензий поставщикам о некачественных или несвоевременных поставках, нарушениях условий заключенных договоров;
• Знание методов и порядка перспективного и текущего планирования снабжения Общества материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами, прочее);
• опыт аналогичной работы будет преимуществом.

Условия:

• график работы: пн.- чт. с 09.00 до 17:45., пят. с 09.00 до 16:30
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• дополнительное страхование от несчастного случая;
• материальная помощь к отпуску и др.