Офис-менеджер

Трудовые функции

Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:

• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• контроль сохранности и защиты документов.

Должностные обязанности

- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации
• оформление пропусков на терминалы
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднеспециальное образование. Проф. переподготовка по программе "Документоведение" будет вашим преимуществом.
• грамотная устная и письменная речь
• владение офисной техникой

Условия:

• Работу в стабильной успешной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белую заработную плату, что гарантирует вам пенсионные отчисления, оплачиваемые больничный и отпуск;
• 5-ти дневную рабочую неделю
• ДМС после прохождения испытательного срока.

Рассматриваются кандидаты без опыта работы!