Специалист договорного отдела

Специалист 1 категории

Обязанности:

- ведение договорной работы для обеспечения исполнения контрактов, заключаемых в целях ГОЗ, коммерции;
- оформление договоров (поставка);
- сопровождение процесса согласования, подписания договоров;
- разработка протоколов разногласий к договорам, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров;
- подготовка комплекта отчетных документов;
- открытие заказов на выполнение работ по договорам, подлежащих к исполнению, 1С, формирование плана продаж;
- контроль исполнения заказов;
- ежемесячное формирование БДД, контроль исполнения БДДС и причин отклонения и предложения по их устранению;
- взаимодействие с бухгалтерской службой (формирование первичных учетных документов, контроль своевременного отражения выручки/расхода в программе 1С, а также своевременное отражение корректировок в случае изменения стоимости работ), взаимодействие с производственными/конструкторскими структурными подразделениями;
- формирование базы данных по всем заключенным договорам по закрепленному участку, ведение реестра договоров;
- обязательное знание действующего законодательства в части ГОЗ;
- составление годового бюджета, плана контрактации с разбивкой по контрагентам, с обязательным условием соблюдения ВГО;
- контроль исполнения утвержденных бюджетных показателей;
- письменное и устное ведение переговоров с контрагентами, согласование условий договоров с контрагентами, представление и направление контрагентам договорных, сопроводительных и закрывающих документов.

Требования:

• высшее образование (экономическое или юридическое);
• опыт работы по ФЗ-275 и иных НПА в рамках ГОЗ ;
• опыт ведения деловой переписки и переговоров, внимательность при составлении документов;
• грамотная письменная речь;
• приветствуется опыт работы с ВП МО РФ.

Условия:

• Возможность получения уникального опыта, работа в команде профессионалов, участие в отраслевых программах;
• Полное соблюдение ТК РФ (включая оплату сверхурочных часов и работы в выходные дни);
• Предоставление отсрочки от призыва на военную службу; бронирование граждан, пребывающих в запасе;
• Годовое премирование, ежегодная индексация заработной платы;
• Частичная компенсация обеда в корпоративной столовой;
• Полис ДМС;
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, в пятницу рабочий день сокращён на 1,5 часа;
• Место работы: г. Москва, ул. Ткацкая, д.19 (м Семеновская).