Архивариус

Обязанности:
Основная функция ведение архива банка, ежедневный свод документов дня банка.
Функционал:
- осуществение контроля и проверки оформления всех банковских документов, полученных от подразделений Банка, на соответствие их требованиям действующего законодательства и банковским правилам;
- осуществление сверки оборотов по справкам операционистов со сводной справкой о проведенных документах и оборотно-сальдовой ведомостью;
- подбор и формирование документов операционного дня;
- подбор и запись документов, хранение которых осуществляется в электронном виде, на электронный носитель и передавать электронный носитель в архив;
- хранение документов дня до сдачи в архив Банка;
- печать ежедневного баланса Банка из АБС Банка;
- осуществление сверки ежедневных балансов и оборотно-сальдовых ведомостей Банка;
- формирование книги регистрации открытых счетов;
- контроль сшива документов;
- передача документов в архивы Банка и внешний архивы;
- контроль выдачи, возврата и изъятия документов из архива.
- участие в комиссии по уничтожению документов, сроки хранения которых, истекли и составление соответствующих актов.
- участие в выемке и запросу бухгалтерских документов и её оформление.

Требования:

• Высшее профильное образование
• Уверенный пользователь программ Excel, Word

• Опыт работы в программах: Directum, Лаборатория Модульной Автоматизации, Excel. Другие программы по архивному документообороту

• Наличие дополнительного образования по направления архивное дело или другое профильное будет являться преимуществом.

  В нашем Банке мы предлагаем Вам:

• Быть частью динамично развивающегося банка, входящего в крупный японский финансовый холдинг SBI;
• Комфортабельный офис БЦ Алкон; в шаговой доступности от ст. м. Сокол (2 минуты пешком)
• Работу в графике 5/2 с 9.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Заботу о здоровье сотрудников: программа ДМС
• Оплату мобильной связи с предоставлением смартфона;
• Профессиональное и личностное развитие и обучение.