Администратор офиса

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР “Промбезопасность” – организация, предоставляющая качественные образовательные услуги по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки и программам профессионального обучения.

В нашу дружную,трудолюбивую и позитивную команду требуется администратор офиса,

Вам предстоит:

• обработка входящих и пропущенных звонков;
• работа с входящей и внутренней документацией отдела продаж - прием, регистрация, учет, хранение, сканирование;
• выдача готовых и неполученных итоговых документов по обучению, официальное информирование клиентов;
• оформление писем для отправки Почтой России и в ЭДО;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, организация встреч, прием гостей, клиентов, партнеров (чай, кофе, вода).

• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Мы ожидаем, что Вы:

• уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Eхсel, Outlook);
• имеете опыт работы администратором с аналогичными обязанностями;
• владеете грамотной устной и письменной речью;
• коммуникабельный, ответственный и исполнительный.

Наши условия:

• оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• работа в стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своих сотрудников;
• для работы предоставляются комфортное рабочее место и безлимитная мобильная связь;
• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 или с 08:30 до 17:30;
• своевременная выплата заработной платы, оклад +%;
• корпоративные мероприятия, чай, кофе и вкусняшки.