Бизнес-ассистент

Обязательные навыки:

• Организационные навыки: Умение эффективно планировать и организовывать рабочие процессы, управлять временем
• Коммуникационные навыки: Способность четко и эффективно общаться как устно, так и письменно. Умение понимать собеседника с полуслова и быстро реагировать на его потребности
• Аналитические способности: Умение анализировать данные и предоставлять отчеты, делать выводы на основе собранной информации
• Навыки работы с документацией: Умение составлять, редактировать документы, отчеты и презентации
• Опыт написания официальных писем. Высокий уровень письменной и стной грамотности.
• Технические навыки: Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace) и специализированными инструментами (Б-24)

Желательные навыки:

Опыт работы в ЭДО, Б24, Confluence, 1С

Дополнительные требования:

Опыт и умение работать с двумя руководителями одновременно

Задачи:

• Организация рабочего времени: планирование и координация расписания руководителя, установка встреч и управление календарем
• Подготовка документов: создание, редактирование и оформление различных документов, таких как отчеты, презентации и служебные записки. Подготовка официальных писем
• Коммуникация: организация и ведение переписки, как внутренней, так и внешней; прием телефонных звонков.
• Организация встреч и поездок: планирование деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц, подготовка материалов для встреч.
• Исследования и анализ информации: сбор и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
• Выполнение административных задач: управление офисными процессами, контроль за выполнением поручений и задач, связанных с административными вопросами
• Поддержка рабочих процессов: помощь в реализации проектов, контроль за сроками выполнения задач, взаимодействие с другими сотрудниками
• Делопроизводство: администрирование входящей и исходящей корреспонденции. Организация её регистрации, обработки, рассмотрения, исполнения
• Взаимодействие с коллегами и партнерами: представление интересов руководителя, помощь в налаживании контактов и поддержке деловых отношений с партнерами

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работу в аккредитованной IT компании
• Программу ДМС, включая стоматологию и психолога
• Корпоративные спортивные мероприятия, включая футбол и йогу
• Софинансирование абонемента на спорт
• Уроки английского языка
• Возможность выступать на внутренних speakers club
• Поздравления и подарки на день рождения, а также к свадьбе и рождению детей
• Доступ к корпоративной библиотеке
• Возможность внешнего профессионального обучения и повышения квалификации, доступ к внутреннему каталогу онлайн курсов
• Участие в тимбилдингах
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные
• Дружный коллектив профессионалов своего дела