Администратор департамента

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: Осуществление документооборота в соответствии с внутренними нормативными документами.
• Мониторинг исполнения поручений: Контроль выполнения задач, поставленных Руководителем, и своевременное предоставление отчетности.
• Выполнение личных поручений: Организация личных задач и поручений Руководителя.
• Организационно-техническое обеспечение: Планирование и согласование рабочего дня Руководителя; Организация деловых встреч, совещаний и заседаний (заказ переговорных комнат, оформление пропусков; Поддержание рабочего пространства (приемная и кабинет Руководителя) в функциональном состоянии; Обеспечение исправного состояния вычислительной и копировальной техники, средств связи; Закупка и контроль наличия канцелярских принадлежностей, корпоративной полиграфии/сувенирной; Оказание поддержки в организации корпоративных мероприятий подразделения.
• Информационно-аналитическое обеспечение: Сбор, систематизация и анализ информации по поручению Руководителя; Информирование Руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений; Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений; Оказание информационной поддержки сотрудникам подразделения.
• Замещение коллег: Выполнение обязанностей секретаря/администратора на время их отсутствия.
• Работа в автоматизированных системах Банка: Обеспечение своевременного согласования и утверждения необходимых заявок от имени Руководителя.

Требования:

• Уверенное владение MS Outlook, Excel и системами электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Было бы отличным плюсом, если кандидат умеет составлять презентации в Keynote или PowerPoint

Почему мы? У нас круто!

• По-настоящему живая и увлечённая команда;
• Премии и бонус к отпуску;
• ДМС со стоматологией с первого дня;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Работа в комфортном офисе
• Отпуск 33 дня.