Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и систематизация;

• Осуществление коммуникации с почтовой и курьерскими службами;
  Ведение электронной базы документов;

• Проверка документов, договоров на правильность оформления;

• Подготовка документов для сдачи в архив;

• Регистрация писем, активация договорных документов в программе;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;

• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности.

Требования:

• Высокая степень внимательности и усидчивости;
• Инициативность, ответственность, нацеленность на результат;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL и др.), владение навыками работы с офисной техникой.

Условия:

• полный социальный пакет
• обучение и наставничество на время испытательного срока
• ДМС
• трудоустройство по нормам трудового законодательства
• место расположения офиса – Воронеж, ул. Ворошилова, д.1А
• дружный коллектив
• график работы 9:00-18:00 или с 8:00-17:00, обед 45 минут, 40 часовая неделя